نقدم لكم أهم محاور ” كتاب إدارة الوقت للدكتور إبراهيم الفقي ” :
- طبيعة الوقت
- مفهوم إدارة الوقت.
- مضيعات الوقت.
- معوقات استثمار الوقت.
- فوائد تنظيم الوقت.
- بعض الاعتراضات حول مسألة تنظيم الوقت.
- تنظيم الوقت.
- مرحلة التنفيذ.
- المتابعة والمراقبة.
- نماذج من تمارين إدارة الوقت.
بعض التفاصيل حول أهم محاور الكتاب :
طبيعة الوقت:
يشير دكتور ابراهيم الفقي أن لكل إنسان نفس الوقت المتاح حيث يمتلك كل منا يوما كاملا . لكن تختلف طريقة استهلاكه من شخص لآخر. والمشكلة الكبرى هنا هي عدم تمكننا من استغلال الوقت بالشكل الصحيح لكي نقوم بعمل الأشياء التي يجب علينا القيام بها . إن البداية تكمن في التخلص من خرافة أنه لا يوجد وقت كافٍ لأداء المهام المطلوب فعلها.
إن مفتاح نجاح الأمم في مدى قدرتها على إدارة الوقت هي أعظم المهام التي يمكن القيام بها من خلال حُسن استغلال الوقت بالشكل الأمثل.
مفهوم إدارة الوقت
إن الأساس هنا هو امكانية أن تدير حياتك ونفسك بنفسك، حيث أن المعادلة الصعبة التي يقع فيها الجميع هي أن اليوم لا يحتوي على الوقت الكافي لكي نقوم بأداء المهام المطلوبة فيه مع امكانية اخذ وقت خاص للأسرة ووقت خاص أيضاً للاسترخاء والرفاهية.
إن الحل لتلك المعادلة الصعبة هي أن تقوم بإدارة وقتك بالشكل الصحيح وأن تسيطر أنت عليه بدلاً من أن يتحكم الوقت في احداث يومك، فإننا جميعاً نعمل طوال اليوم لكن لا نعمل بالشكل الصحيح.
يجب عليك الاستفادة من الوقت الضائع في يومك واستغلاله في الأشياء المفيدة لك، ويجب عليك أيضاً التخلص من الضغوط والإرهاق الذي يؤثر بشكل كبير على انتاجيتك مما يجعلك تستهلك وقت اطول في تنفيذها، فإن إدارة الوقت تساعدك في قضاء ذلك الوقت الثمين من عمرك في أمور هامة مع توفير الكثير من الساعات التي تضيع هباء.
يمكنك الإطلاع على المقال : كـتاب أيقظ قدراتك واصنع مستقبلك للمؤلف إبراهيم الفقي
مضيعات الوقت:
هناك العديد من الأسباب التي يشير إليها الدكتور في كتابه لمضيعات الوقت وتشمل النظرة السلبية حيث ان عاداتنا ومعتقداتنا التي تم تنشئتنا عليها لها دور كبير في ذلك، حيث نهدر الكثير من الوقت في الأمور اليومية التي ليست ذات قيمة في تحقيق الاستغلال الجيد للوقت والتي تكون النظرة السلبية.
فإن تم تنشئتك على عدم إدراك أهمية وقيمة الوقت كلما حاولت أن تنظم وقتك تشعر بأن همتك ضعيفة للقيام بذلك تتخلى عن الفكرة، فيجب عليك التخلي بشكل نهائي عن تلك المعتقدات والفكر السلبي كل ذلك يكمن في التطبيق والتعلم المستمر حتى تصل إلى مرحلة انتهاء هذه الأفكار المحبطة.
معوقات استثمار الوقت:
أشار الكتاب إلى أنه تم عمل استفتاء بين مجموعة من الأفراد لمعرفة ما هي معوقات الوقت لديهم وكانت النتائج تشير إلى المعوقات التالية: شخصية ، ادارية و إيمانية
فوائد تنظيم الوقت:
أشار الكاتب إلى أهمية تنظيم الوقت وأشار إلى ذلك في النقاط التالية:
- ملاحظة التحسن بشكل كبير في كل أمور الحياة المختلفة.
- إمكانية إيجاد وقت لأسرتك ووقت آخر للترفيه بجوار وقت العمل، بل وتوفير وقت للقراءة والتعلم.
- الوصول إلى الأهداف التي تم التخطيط لها وتحقيق احلامك.
- كل شيء تقوم به يشعرك بالإنجاز والنجاح.
- التطور في عملك من خلال تحسين إنتاجيتك.
- زيادة الدخل الخاص بك إضافة إلى التقليل من الأخطاء.
- عمل المهام المطلوبة منك في أقل وقت وبأقل جهد.
- امكانية السيطرة على يومك وبالتالي أنت تتحكم في كل ساعة تمر فيه وما الأشياء التي يجب عليك القيام بها في تلك الساعة.
- التخطيط بشكل مسبق للوقت يساعدك في اكتشاف الساعات الفائضة والترتيب لكيفية استثمارها بشكل جيد للغاية، ويقول الحسن البصري يا ابن آدم إنما أنت أيام فإذا ذهب يومك ذهب بعضك.
تنظيم الوقت:
بعض الخطوات التي تساعد في تنظيم الوقت:
- بداية يجب عليك إدراك أهمية الوقت وأنها من أكبر نعم الله عليك.
- عليك بمرافقة الأصدقاء الذين يهتمون بالوقت لكي لا تصيبك عدوى غيرهم.
- يجب عليك أن تقف وقفة حازمة مع نفسك فإن وقتك ستسأل عنه أمام الله.
- يجب عليك تحديد أولوياتك من خلال كتابة ذلك في المفكرة اليومية الخاصة بك.
- قم بعمل مخطط اسبوعي واكتب فيه كل النشاطات التي تقوم بها بشكل يومي والمهام المطلوبة منك.
- قم بجمع الأعمال المتشابهة في وقت واحد وتخلص من الأنشطة الغير هامة.
- ضع وقت لأسرتك وأيضاً وقت للطوارئ
عزيزي القارئ إليك بعض النصائح العامة لزيادة الفاعلية في استخدام وتنظيم وإدارة الوقت كما جاء في ” كتاب إدارة الوقت لدكتور ابراهيم الفقي ” :
- ان تحب وتستمع العمل الذي تقوم به في ذلك الوقت.
- ان تكون متفائل وشخصيتك دائما إيجابية.
- لا تضيع الوقت هدر علي الندم علي ما فاتك.
- حفز نفسك دائما عن طريق العبارات التحفيزية وذلك لتشجيع نفسك الي التغير الي الافضل.
- كل يوم يجب ان تبحث عن الوقت المهدور دون فائدة من يومك وان تقلله بقدر المستطاع.
- العادات السيئة الخاصة بك عليك تغيرها, وسوف توفر الكثير من الوقت حينها.
- دائما ضع مع ورقة او مفكرة وقلم لتدوين أفكارك وملاحظاتك( يمكنك استخدام هاتفك الجوال.)
- لا تقلق حيال, الاخلال بجدولك لكن استمر عليه لكي تنجح.
- وقت الانتظار؟؟ الكثير عليك ان تستغله استغلال صحيح.. سواء علي طريقتك الخاصة او ان تسبح الله عز وجل فيه, او ان تضع معك كتب وتقراءها في ذلك الوقت( يمكن تحميل الكتب علي الهاتف الجوال).
- عليك ان توقف اي نشاط غير مفيد.
- قلل من مقاطعات الآخرين عندما تكون غير هامة, أثناء تأدية عملك.
- خطط ليومك التالي في مساء اليوم الذي قبله او صباح هذا اليوم. ترتيب تنازلي من حيث الاولويات الي الاشياء الاقل اهمية.
- أتصل بمن علي معاد بك قبل الموعد بوقت وذلك حتي تتأكد من استعداده,, فدقيقتين في المكالمة يمكن ان توفر ساعات دون فائدة.
- ورقك المرمي في كل مكان في الغرفة عليك ان تتعامل معه بذكاء, بحيث ترتيبة ووضع الورق الذي تحتاج لمدة اسبوع فقط معك, اما الذي بعد ذلك فضعة في مكان آخر أمين حتي الحاجة الية.
- لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
- في وقت فراغك سل نفسك سؤال وهو ما الذي يمكنني فعله في هذا الوقت؟؟.
- رتب كل شئ حولك.. سواء في منزلك او سيارتك او حتي عملك.
- كن منظم في اعمالك.
- لاتؤجل عمل اليوم الي الغد.
- إياك والكسل.
- أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا.
- ركز في ما تفعله جيدا, حتي تتقنه ولا تضطر الي الرجوع اليه مرة أخري.
- افهم وانصت الي ما يقال لك. حتي لا تقع في خطأ سوء الفهم والذي يمكن ان يضيع الكثير من وقتك الثمين.
- وقتك ثمين حافظ عليه!!
و شدد الكاتب على أهمية الوقت وضرورة تنظيمه لأدارة النفس وتطوير الذات لما له من فوائد كبيرة لنجاح الفرد في حياته وتحقيق الراحة النفسية مستقبلا. فكما يعتبر الالتزام بالتنفيذ صعبا إلا انه وبمجرد ملامستك للنجاح التي سيأتيك بعد ادارة الوقت. فانك لن تستغني عن ذلك في حياتك. فقد حرص الكاتب ابراهيم الفقي في كتاب إدارة الوقت على تقديم كل الافكار والخطوات المساعدة على التخطيط الجيد لتنظيم الوقت . مبرزا السلبيات والاخطار الكبيرة التي قد يعاني منها كل من لم يشرع في ادارة ذاته ومحاولة تطويرها لتحقيق الأمن النفسي.